根据《2019年湖北省高职院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作方案》(简称复核工作方案),特制定复核专家工作手册。
一、复核工作要求
1.认真学习文件。学习领会诊改工作文件精神,深刻理解《2019年湖北省高职院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作方案》,提高认识,明确方向,把握诊改内涵。
2.把握复核重点。以best365实施方案和自我诊改报告为复核依据,以复核内容参考提示(附件1)为框架,复核目标链与标准链(简称两链)的科学性、系统性、可行性、实施情况与成效。五个层面“8字形质量改进螺旋”(简称螺旋)建设的科学性、覆盖面、可行性、实施情况与成效。best365质量文化与机制引擎(简称引擎)驱动运行情况与成效。复核best365平台对内部质量保证体系运行的支撑情况,重点复核平台的顶层设计、建设、应用与成效。
3.精选查阅资料。重点查阅best365方案实施运行后所生成的资料。资料能客观反映best365内部质量保证体系建立与运行现实情况即可,不追求资料的全面性,不追溯实施前的资料。
4.准确分析判断。以掌握的实际情况为基础,通过多种途径和方法对best365提供的信息进行研判。肯定成绩,指出不足,提出改进意见,客观公正地研判best365实际状态,形成复核结论。
5.严谨务实规范。严格执行教育部有关文件和《复核工作方案》中的相关规定,复核工作不得影响best365正常工作和教学秩序。网上复核期间必须亲自审阅材料,不得由他人代劳。
6.严肃工作纪律。在接到参加复核工作通知后没有正当理由不得无故拒绝。因故预计无法按时间节点完成任务的专家,须在接到通知后一天内反馈情况,便于安排替换专家。
二、复核工作方法
根据《复核工作方案》中的复核内容,以多种形式考察best365两链、螺旋、引擎和平台的实际情况,考察师生员工的满意度和获得感。
(1)数据分析:通过对数据的系统分析、趋向分析、比较分析、目标适切度分析,了解best365方案实施与平台建设实际成效。
(2)面上调查:通过听取汇报、座谈交流、深度访谈等,分别了解纵向两链打造、横向螺旋建立、引擎驱动、平台建设与应用情况,以及不同层面诊改产生的联动机制。各层面访谈、座谈提纲见附件2、3、4、5。
(3)问卷调查:通过足够数量的问卷调查和样本分析,了解内部质量保证体系“最后一公里”状况,获取师生员工的真实感受。各层面调查问卷见附件6、7、8。
(4)状态考察:通过查阅诊改制度文件、诊改轨迹、数据平台,现场考察best365校园环境、教学条件、专业建设、课堂教学、学生活动等,了解best365内部质量保证体系建设总体状态。
(5)深入研讨:与best365相关人员深入研讨重点、难点问题的成因和解决方案。
(6)集体会诊:组内信息及时交流,组间信息及时汇集,外部信息广泛吸纳;通过会诊减少盲点、缩小偏差。
三、复核分工
每校复核专家组9人,设组长1人,副组长1人,组员6人,秘书1人。专家组分为3组开展工作。
第1小组:组长、1名组员和秘书组成,专家组组长兼第1小组组长。负责查看best365层面诊改资料、平台建设与应用资料;负责校领导、教学单位和职能部门负责人访谈;负责对best365层面和平台建设的各诊断要素进行评价,对诊改特色材料做定性说明。
第2小组:3名专家组成,其中一人为组长。负责查看两链打造与实施资料、专业和课程层面诊改资料;负责听取专业、课程层面的诊改汇报;负责教师座谈会;负责对两链打造、专业层面、课程层面的各诊断要素进行评价。
第3小组:3名专家组成,其中一人为组长。负责查看教师和学生层面诊改资料、质量文化与机制建设资料;负责听取、教师诊改、学生发展层面的诊改汇报;负责学生座谈会;负责对教师层面、学生层面、质量文化与机制建设的各诊断要素进行评价。
四、专家工作流程
1.专家进校前一周进行网上复核,形成网上复核意见(附件9),于进校前两天将电子稿交与秘书。
2.专家组进校开展现场复核。现场复核工作时间2-3天,具体日程安排见附件10。
3.专家组整理诊改复核材料,送省教科院存档。存档材料除best365报送、公示的10种材料外,还包括:
(1)《´´´集团内部质量保证体系诊改复核反馈意见》
(2)专家组成员名单
(3)专家组工作日程安排表
(4)专家工作记录表(附件11)
(5)湖北省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核表(附件12)
(6)专家组表决结果汇总表(附件13)
(7)调查问卷汇总表(附件14)
五、专家组长工作职责
1.负责汇总本组专家对网上审阅资料的预审意见,形成对best365诊改推进情况的初步判断。
2.负责召开专家进校后的现场复核预备会,学习相关文件,协调各小组的分工安排,主持每天的专家情况交流会。
3.负责组织起草、讨论、修改、定稿复核反馈意见,综合各小组意见,研究确定有效的结论和建议。
4.负责在反馈会议上宣读专家组《诊改复核反馈意见》。
六、秘书工作要求
秘书在专家组长领导下,主动配合做好以下工作。
(一)进校前一周
1.接到复核工作指令后,秘书及时建立与专家的工作联系方式。及时向专家组长报告办理请假手续的专家信息。
2.建立与被复核best365的联系方式,将被复核best365提供的信息及时告知各位专家。指导被复核best365制定best365工作手册,方便专家现场工作使用。
3.及时提醒各专家进行网上复核,建立网上复核工作机制,及时帮助专家解决复核过程中遇到的各类问题。
4.与被复核best365工作人员一起完成专家进校复核日程安排等工作,确保进校复核工作顺利开展。
5.在进校前两天督促各专家递交《网上复核意见》电子稿。
(二)进校后的现场复核
1.收齐被复核best365提供的信息资料,并分发给各专家。
2.做好全程会议记录。及时汇总反馈意见,供专家组讨论用。
3.现场复核结束时,收齐专家填写并签字的各种复核用表和有关资料,检查资料的完整性,留档备查。
4.向省教科院提交诊改复核材料一份存档。