公文处理管理规定
一、收文
1、拆封和登记。集团函件由办公室工作人员拆封并登记。
2、拟办和批办。收文登记编号后，交办公室负责人阅，办公室负责人根据文件性质和内容拟出初步处理意见后，由办公室工作人员及时送集团领导阅批。集团领导提出批办意见，再由办公室转交有关部门办理。
3、传阅和归档。非承办的文件，应依次交给有关领导尽快传阅，阅后及时交还办公室，办公室按照公文处理与归档的要求妥善保管。
二、发文
1、拟稿。以集团名义发出的文件，根据内容的不同，由主办处室负责人按公文要求草拟文件初稿。拟稿必须做到：情况、观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整、规范，标点准确。
2、核稿。各主办处室所拟初稿均应送办公室，由办公室负责人按行文要求审核，签署定稿意见。
3、签发。文件定稿后，送集团领导审签，再由办公室编发文号。
4、缮印和校对。缮印由集团打印室负责，校对由主办部门负责。
5、用印。文件加盖公章，由办公室操作，加盖份数要与原稿标明的印刷份数相同，多余件不盖章。
6、分发。根据公文本身要求将文件迅速、准确地发送有关单位。
7、归档。文件原稿连同正式文件（1份）成件均交办公室保管、归档。
